Für mehr Leichtigkeit in eurem Vereinsalltag
Funktionsübersicht
Mitgliederverwaltung
Mit unserer Software für Vereinsverwaltung könnt ihr eure Mitglieder, deren Stammdaten und die Gebühren ganz einfach und jederzeit von überall verwalten.
- Alle Mitgliederdaten an einem Ort erfassen
- Mitglieder importieren und exportieren
- Mitgliedschaftsarten-, -gruppen und -gebühren erfassen
- Individuelle Felder für Mitglieder anlegen
- Dateien und Anträge von Mitgliedern speichern
- Umfangreiche Such- und Filterfunktionen
- Detaillierter Mitgliedschaftsverlauf
- Übersicht über anstehende Geburtstage und Jubiläen
- Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen und -ausweise
- Mitgliederbereich mit Self-Service, Forum und mehr
- easyVerein Vereins-App
Funktionsübersicht
Adressverwaltung
- Geteilter Zugriff auf alle Adressen des Vereins
- Einordnung der Adressen in Gruppen
- Daten exportieren und für Newsletter nutzen
- Kontaktlisten für Spendenaufrufe exportieren
- Individuelle Felder für Adressen anlegen
- Adressen nach individuellen Kriterien filtern
- E-Mails und Briefe gestalten und versenden
- Vorlagen für Schriftverkehr speichern
Egal ob Mitglieder, Sponsor:innen, Lieferant:innen oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste könnt ihr als Verein auf eure Kontakte zugreifen.
Funktionsübersicht
Mitgliederbereich
- Pflege des eigenen Profils
- Anmeldung zu Terminen
- Auslagen einreichen
- Ausleihen anfragen
- Aufgaben übernehmen
- An Abstimmungen teilnehmen
- Dokumente einsehen
- Kommunikation über Mitgliederforen
Mit dem easyVerein-Mitgliederbereich könnt ihr jedem eurer Mitglieder über einen eigenen Zugang Einblicke und Teilhabemöglichkeiten für verschiedene Verwaltungsbereiche eures Vereins erlauben.
Funktionsübersicht
easyVerein-App
- Für iOS und Android verfügbar
- Nahezu alle Funktionen aus dem Web-Mitgliederbereich enthalten
- Zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen verfügbar
- Erscheinungsbild und Funktionalität mit dem App-Editor anpassbar
Die easyVerein-App für mobile Endgeräte (iOS und Android) ist seit Herbst 2021 in den App-Stores verfügbar und wurde/wird von uns seitdem mit regelmäßigen Updates weiterentwickelt.
Zahlreiche Module und Funktionen, die ihr aus der easyVerein Browser-Anwendung kennt, sind mittlerweile auch über unsere App nutzbar.
Funktionsübersicht
Chat
- Schreibe Direktnachrichten an einzelne Mitglieder
- Erstelle Gruppenchats für Teams und Abteilungen
- Teile Fotos, Videos, Sprachnachrichten und Dateien
- Führe Aktionen direkt im Chat aus
- Plattformübergreifend schreiben - im Web, in der App und im Mitgliederbereich
- Moderiere gemeldete Nachrichten
- Lege für jeden Chat Berechtigungen fest
- Erstelle automatisch Chat-Räume für Mitgliedsgruppen
Unser integrierter Chat vernetzt die Mitglieder deines Vereins in Einzel- oder Gruppennachrichten. Ob spontane Absprachen, wichtige Ankündigungen oder der Austausch von Dateien - alles geschieht in Echtzeit.
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Finanzverwaltung
Behaltet zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist! Die Umsätze werden per HBCI/FinTS oder XS2A Schnittstelle aus eurem Online-Banking importiert.
Ihr könnt Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen erstellen und eure Belege digital den Umsätzen zuordnen. Die entstehenden Buchhaltungsdaten könnt ihr leicht im DATEV-Format an euren Steuerberater übergeben.
- Umsätze erfassen und buchen
- Umsätze direkt aus dem Online-Banking abrufen
- Rechnungen und Belege erzeugen und ablegen
- Mitgliedschaftsrechnungen erstellen und versenden
- (Eigene) Buchungskonten und Steuersätze anlegen
- Aus verschiedenen Standardkontenrahmen auswählen
- Spendenbescheinigungen erstellen
- Finanzauswertung inkl. EÜR und DATEV-Export
- Konfigurierbares Mahnwesen
- SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften erstellen
Funktionsübersicht
Vereinskalender
- Termin- und Veranstaltungskalender
- Teilnehmende per E-Mail einladen
- Zu-/ Absagen über den Mitgliederbereich erfassen
- Teilnehmerlisten erstellen und herunterladen
- Preisgruppen einrichten und Rechnungen erstellen
- Termine abonnieren und importieren
Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender.
Funktionsübersicht
Sitzungen und Protokolle
- Sitzungen einfach online planen
- Virtueller Meeting Raum in der Software
- Direkter Eintrag der Sitzung im Kalender
- Erfassen von Orten und Teilnahmen
- Einladungen zu Sitzungen versenden
- Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
- Beschlüsse und Ergebnisse protokollieren
Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten!
Darüber hinaus verfügt die Software über einen virtuellen Konferenzraum für Administrator:innen - inklusive Audio, Video und Bildschirmfreigabe.
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Abstimmungen
- Abstimmungen erstellen
- Abstimmungen auswerten
- Interne und externe Umfragen möglich
- Verschiedene Berechtigungsstufen
- Verschiedene Teilnahmeoptionen
Mit unserem Modul „Abstimmungen“ könnt ihr Umfragen unter euren Mitgliedern oder auch mit externen Personen starten.
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Inventar- und Artikelverwaltung
- Inventarliste erstellen
- Inventargegenstände verwalten
- Ausleihen erfassen
- Artikel erfassen
- Artikel als Rechnungsposition verwenden
Die Inventarverwaltung bietet euch die Möglichkeit, Gegenstände des Vereinsinventars anzulegen und damit den Überblick über die Besitztümer eures Vereins zu behalten.
Funktionsübersicht
Orte und Reservierungen
- Orte und Räume erfassen
- Veranstaltungsorte festlegen
- Reservierungen erfassen und Verfügbarkeiten verwalten
- Aufbewahrungsorte festlegen
Erfasst und verwaltet sämtliche Orte und Räume, die sich im Vereinsbesitz befinden oder regelmäßig vom Verein genutzt werden.
Darüber hinaus kann bei Inventargegenständen ein gespeicherter Ort als Aufbewahrungsort gewählt werden.
Funktionsübersicht
Aufgabenverwaltung
- Aufgaben erfassen und gliedern
- Details zu Aufgaben erfassen
- Status der Aufgabe hinterlegen
- Aufgaben aus Tagesordnung erstellen
- Aufgaben zu Terminen anlegen
- Verantwortliche Mitglieder festlegen
- An überfällige Aufgaben erinnern
In der Aufgabenverwaltung könnt ihr alle anfallenden Aufgaben und Verpflichtungen eures Vereins hinterlegen, beschreiben und organisieren.
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Dateiverwaltung
- Daten sicher speichern
- Dateien, Bilder und Dokumente teilen
- Dateifreigabe auf Gruppenebene
- Schnittstelle zu Dropbox vorhanden
Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten.
Funktionsübersicht
Integrationen und Apps
Verwendet easyVerein gemeinsam mit anderen Softwarelösungen und aktiviert zahlreiche neue Funktionen über unsere Integrationen mit externen Diensten.
- Online Anmeldeformulare
- Login-Widget für die eigene Webseite
- Eigener Zugang für die Steuerberatung
- REST API Schnittstelle
- Datenweitergabe an DATEV und den DOSB
- easyVerein als Identity Provider
Funktionsübersicht
Datenimport und -export
- Import von CSV-Dateien
- Import von Umsätzen aus dem Online-Banking
- Import von CAMT Finanzdaten
- Export als CSV, PDF, XLSX, VCARD und ICS
- Export im DOSB Statistikformat
- Export im DATEV Format für Steuerberater:innen
Die Datenübernahme ist beim Softwarewechsel ein wichtiger Aspekt. Daher haben wir ein umfassendes Importmodul, das verschiedene Formate und Daten in die Software einliest.
Außerdem bieten wir eine möglichst nahtlose Schnittstelle an, mit der ihr eure Daten auch in andere Programme wie eurem Adressbuch oder eurer Kalenderanwendung importieren könnt.
Funktionsübersicht
Aufnahmeformular
Das Online-Aufnahmeformular ermöglicht Interessenten, ihre Mitgliedschaft schnell und unkompliziert zu beantragen. Die Anfragen werden direkt in easyVerein erfasst.
- Mitgliedschaft online beantragen
- Automatische Datenerfassung
- Individuelle Formulare erstellen
- Einfache Integration auf der Webseite
Funktionsübersicht
Vereinsfinder
Als easyVerein-Kund:in habt ihr als Verein die Möglichkeit, euch kostenlos ein öffentliches Vereinsprofil anzulegen. So könnt ihr euch online attraktiv und professionell präsentieren.
- Kostenloses, öffentliches Vereinsprofil
- Kostenlose Internetpräsenz
- Höhere Sichtbarkeit im Internet (SEO)
- Gewinn neuer Mitglieder
- Unkomplizierte Kontaktaufnahme
- Verknüpfung der Online-Formulare möglich
Funktionsübersicht
REST-API
- REST-konforme Schnittstelle
- Lese- und Schreibzugriff auf Vereinsdaten
- Authentifizierung über API-Token
- Umfangreiche Dokumentation verfügbar
Unsere Programmierschnittstelle (API) erlaubt es euch, Informationen eures Vereins abzurufen oder zu verändern und so eine tiefe Integration zwischen easyVerein und anderen Anwendungen herzustellen.
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