Die Vereinssoftware
für euren Verein
Vereinsarbeit war noch nie so leicht. Wir unterstützen euren Verein individuell und langfristig bei der Vereinsverwaltung.
- Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Termine in einer Software
- Werbefreie easyVerein-App für alle Mitglieder inklusive
- Gemeinsam, von überall und sicher in der Cloud







Wie profitieren unsere Vereine von der Nutzung?
Alle ungekürzten Feedbacks und Erfahrungsberichte»HSV - Hamburger Sport-Verein e. V.
Verwaltet mit easyVerein problemlos über:
100.000 MitgliederF.C. Hansa Rostock e.V.
Überzeugt die zeitliche Planung und die inhaltliche Umsetzung!
Zuverlässige technische Lösung!Bundesverband der Kita- und Schulfördervereine e.V.
Hat weitreichenden Anforderungen an
Sicherheit, Funktionalität und FlexibilitätMarli Bossert Stiftung e.V.
Verwaltet Mitglieder, Rechnungen, Termine, Finanzen und vieles mehr und findet easyVerein
übersichtlich und einfach zu bedienenSV Opfingen
Findet Usability und Funktionalitäten sehr gut und kann als Sportverein den
administrativen Aufwand reduzierenFunktionen der Software im Überblick:
Ein kurzer Überblick über unsere Module und Funktionen
Professionelle Verwaltung von Vereinsmitgliedern und Kontakten: Alle Vereinsdaten zentral im Griff
Schluss mit unübersichtlichen Aktenordnern und veralteten Karteikarten! Mit der cloudbasierten Vereinssoftware von easyVerein bündelt ihr eure gesamte Mitglieder- und Adressverwaltung an einem sicheren Ort. Greift jederzeit und von überall auf wichtige Stammdaten zu und bleibt immer auf dem neuesten Stand - jede Änderung ist in Echtzeit für alle Berechtigten sichtbar.
Mitgliederliste & gemeinsames Adressbuch:
Verwaltet alle Kontaktdaten zentral in easyVerein. Dank der übersichtlichen Darstellung in Listen - inklusive umfangreicher Such- und Filterfunktion - findet ihr genau die Daten, die ihr sucht. Diese können selbstverständlich exportiert werden.
Dein easyVerein - Erstelle einen Account für deinen Verein

Plattformübergreifende Kommunikation
Unsere neue Chat-Funktion
Unser integrierter Chat verbindet die Mitglieder deines Vereins über Einzel- oder Gruppenchats. Ob spontane Absprachen, wichtige Ankündigungen oder der Austausch von Dateien. Mit sogenannten „Quick Actions“ kannst du Funktionen, wie beispielsweise Abstimmungen, direkt in den Chat integrieren. So wird die Zusammenarbeit noch einfacher und effizienter.
Was kann die neue Chat-Funktion?
- Plattformübergreifend schreiben - im Web, in der App und im Mitgliederbereich
- Schreibe Direktnachrichten an einzelne Mitglieder
- Erstelle Gruppenchats für Teams und Abteilungen
- Teile Fotos, Videos, Sprachnachrichten und Dateien
- Führe Aktionen direkt im Chat aus, nimm zum Beispiel an Abstimmungen teil oder bestätige Termine
- Moderiere gemeldete Nachrichten
- Stelle für jeden Chatraum frei ein, wer schreiben oder reagieren darf
- Erstelle automatisch Chat-Räume für deine Mitgliedsgruppen
- Trete öffentlichen Chat-Räumen bei
Schluss mit dem
Papier-Chaos
easyVerein nimmt euch die Vereinsarbeit ab. Ihr spart Zeit und ihr
könnt euch auf die Vorzüge des Vereinslebens konzentrieren.
easyVerein - Perfekt für deinen Verein
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Vereinsbuchhaltung
Mit Online-Banking Schnittstelle, SEPA Dateien für Lastschriften und Überweisungen, Schnellfunktionen beim Verbuchen und Finanzauswertung mit DATEV-Export.Vereinskalender und Sitzungen
Verwaltung von wichtigen Terminen im gemeinsam genutzten Vereinskalender und SitzungsprotokolleInventarverwaltung
Reservierungsfunktion für Plätze und Räumlichkeiten, Artikelverwaltung für Gegenstände zum Verkauf, mit Verknüpfung zur BuchhaltungZugriff von überall - gleichzeitig
Gleichzeitige Benutzung mit mehreren Administrator:innen - von überalleasyVerein-App
Unter anderem zur Pflege der eigenen Daten, Terminteilnahmen oder dem Einreichen von AuslagenIntegrationen
Online-Aufnahmeformulare, Bestandserhebung für Sportvereine, easyVerein-API, Wordpress Plugin und viele weitereeasyVerein
Interessante Features der Software
Vereins-App für eure Mitglieder
Wenn ihr euch bei easyVerein registriert, erhaltet ihr automatisch ein eigenes Intranet für eure Vereinsmitglieder sowie einen App-Zugang, bei dem jedes Mitglied über einen eigenen Login verfügen kann! Ihr selbst bestimmt dabei, welche Informationen eure Mitglieder einsehen können.
- Eigenes Intranet und App für eure Mitglieder aufbauen
- Eigener Login für alle Mitglieder
- Selbst bestimmen, welche Informationen geteilt werden
- Teilnahmen und Absagen direkt erfassen
- Dateien und Ordner freigeben
- und vieles mehr...

Schnell, zuverlässig & sicher!

Unsere professionelle Verwaltungssoftware für Vereine, Organisationen und Verbände unterstützt euch bei den täglichen Aufgaben in der Verwaltung eures Vereins. Über unsere intuitive und benutzer:innenfreundliche Softwareoberfläche könnt ihr alle Daten schnell und unkompliziert einsehen und bearbeiten.
Datenschutz & SicherheitMaximale Flexibilität

Ihr könnt selbst entscheiden, welche Module ihr verwenden wollt und euch die Anwendung optimal für eure Bedürfnisse anpassen.
Vereine, Verbände, Organisationen
Die easyVerein Vereinssoftware bietet Dachverbänden die Möglichkeit über eine Mandantenfunktion größere Organisationsstrukturen anzulegen, unter der einzelne Untervereine registriert werden können. So ist es möglich Abteilungen, Regionalgruppen oder Geschäftsstellen sowie Verbandsmitgliedschaften innerhalb der Software abzubilden.
Eure Wünsche sind uns wichtig

Über die Ideen-Community könnt ihr die Zukunft von easyVerein aktiv mitgestalten: Hier könnt ihr eure eigenen Verbesserungsvorschläge für die Software einreichen und über die Ideen anderer Vereine abstimmen. Je mehr Stimmen ein Vorschlag sammelt, desto höher priorisieren wir ihn bei unseren nächsten Weiterentwicklungen – macht mit und bringt eure Praxiserfahrungen direkt bei uns ein!
Zur Ideen-CommunityErfahrt mehr über easyVerein!
Vereinsverwaltung: Mac, Windows und Linux
Unsere professionelle Vereinsverwaltung ist komplett plattformunabhängig und läuft direkt im Webbrowser unter Windows, Mac und Linux! Zusätzlich ist unsere Plattform für Smartphones und Tablets optimiert, sodass ihr jederzeit bequem von unterwegs auf eure Verwaltungsplattform zugreifen könnt.
Bei der Verwaltung eures Vereins auf Papier oder in lokalen Software-Lösungen benötigt ihr stets physikalischen Zugriff auf eure Vereinsdaten und müsst eine Menge Zeit in Organisation und Verwaltung stecken. Mit der easyVerein Vereinssoftware könnt ihr eure Vereinsdaten jederzeit von überall und mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig bearbeiten! Schnell, einfach und sicher!
Wir arbeiten 100% klimaneutral!
Unsere Server werden zu 100% mit Ökostrom aus Wasserkraft betrieben und wir ergreifen konkrete Maßnahmen, um unsere CO₂ Emissionen zu messen, zu reduzieren und wo immer dies nicht möglich ist, vollständig zu kompensieren.
Mehr über unser Nachhaltigkeitskonzept erfahrenWir sind Testsieger!
Im November 2021 wurden wir von der Plattform „Vergleich.org“ zum Vergleichssieger mit der Note sehr gut gewählt. Im Vergleich treten 13 Softwarelösungen zur Vereinsverwaltung an.
Andere Vereinsart?
easyVerein erfüllt vereinsspezifische AnforderungenHäufige Fragen
Wie starte ich am besten mit easyVerein?
Registriert euch gerne zunächst für unsere kostenlose und zeitlich unbegrenzte Demo. In eurem eigenen Testaccount könnt ihr nahezu alle Funktionen von easyVerein testen. Die Demo ist lediglich begrenzt auf insgesamt 10 Mitglieder, 5 weitere Adressen und 50 Buchungen im Bereich der Buchhaltung, weiterhin ist noch kein Zugriff auf externe Integrationen möglich. Auch während eurer Testphase steht euch unser Support bereits in vollem Umfang zur Verfügung, außerdem bieten wir jedem Interessenten einen kostenfreien, 20-minütigen Beratungstermin per Videomeeting an. Den Link zur Terminbuchung erhaltet ihr automatisch mit der Registrierung. Wenn eure Tests zu easyVerein positiv verlaufen, könnt ihr aus eurer Demo direkt das Upgrade auf die kostenpflichtige Lizenz vornehmen und dabei eure bisherigen Eingaben 1:1 übernehmen oder den Account nochmal vollständig resetten. Eine automatische Umwandlung von Demo in die kostenpflichtige Lizenz erfolgt zu keiner Zeit und ihr müsst bei der Registrierung der Demo keinerlei Zahlungsinformationen angeben.
Warum sollte ich mich für easyVerein entscheiden?
Als „All-in-one“-Software möchten wir Vereine nicht nur bei der Mitgliederverwaltung oder Buchhaltung unterstützen, sondern bei vielen weiteren kleineren und größeren Themen. Bei uns bekommt ihr insgesamt 13 verschiedene Module in einer einzigen Software, dazu kommen noch einige nützliche externe Integrationen. „All-in-one“ gilt bei uns nicht nur für die Software selbst, sondern auch für unser Preismodell. Euch erwarten keine versteckten Kosten für bestimmte Funktionen, alles ist in unserem auf der Mitgliederzahl basierenden Preis enthalten, auch unser Support mit kompetenten und sehr schnellen Antwortzeiten per E-Mail, Live-Chat und Telefon. Auch um die Weiterentwicklung der Software braucht ihr euch keine Gedanken zu machen: Wir entwickeln easyVerein nah entlang unserer Kundenwünsche. In unserer Ideen-Community darf jeder Verein seine Wünsche teilen, wir schauen regelmäßig nach den beliebtesten und lassen diese in unsere Planung einfließen. Mehrmals im Jahr gibt es größere Updates, die wir für euch einspielen, ohne dass ihr dabei etwas beachten müsst.
Ist easyVerein auch für (Dach)verbände geeignet?
Absolut! Für (Dach)verbände und verbandsartig strukturierte Organisationen gibt es sogar eine besondere easyVerein-Variante, unsere Dachverbandslösung. Darin können über eine Mandantenfunktion größere Organisationsstrukturen abgebildet werden, in denen weitere Ebenen registriert werden können. So ist es möglich, unterhalb des Dachverbands bzw. Hauptvereins verschiedene Untervereine, Sportabteilungen, Geschäftsstellen oder Servicecenter innerhalb der Software abzubilden. Die Zugriffsrechte der Administratoren können individuell je angebundener Instanz gesteuert werden, sodass datensparsam gearbeitet werden kann. Unsere Dachverbandslösung wird unter anderem in bekannten Großsportvereinen wie dem Hamburger Sport-Verein e.V. (145.000 Mitglieder) und dem F.C. Hansa Rostock e.V. (35.000 Mitglieder) eingesetzt, dazu auch in zahlreichen echten Verbänden.
Für welche Vereinsgrößen- und -arten ist easyVerein geeignet?
easyVerein ist grundsätzlich für alle Vereinsgrößen und -arten geeignet. Unsere kleinsten Vereine verwalten in easyVerein kleinste, zweistellige Mitgliederzahlen, unser aktuell größter Kunde, der Hamburger Sport-Verein e.V., über 145.000, mit steigender Tendenz. Inhaltlich versuchen wir, easyVerein möglichst universell nutzbar zu gestalten. Es gibt wenige, für alle vorgegebene Datenfelder, dafür aber die Möglichkeit, beliebig viele Datenfelder zu erstellen. So kann sich jeder Verein die für ihn notwendigen Datenbereiche erstellen, ganz egal ob Sportverein, Kulturverein, Hilfsverein oder etwas ganz anderes.
Gibt es Erfahrungsberichte anderer Vereine?
Ja, eine ganze Menge! Wir lassen unsere Kunden gerne sprechen, all unsere Erfahrungsberichte findet ihr auf unserer Erfahrungen-Seite. Wenn ihr easyVerein-Kunde seid, freuen wir uns auch auf euer Feedback.
Welchen Support bekomme ich bei easyVerein?
Unser für alle Anwender:innen kostenfreier Support umfasst die Beantwortung konkreter Anwendungsfragen per E-Mail, Live-Chat direkt aus der Software und auch telefonisch. Außerhalb der Öffnungszeiten unterstützt euch unser rund um die Uhr verfügbarer KI-basierter Chatbot. In unserem Online-Hilfscenter findet ihr eine Starthilfe für easyVerein-Anfänger:innen und genaue Beschreibungen zu allen wichtigen Funktionen und Modulen, einige davon sind auch als Video-Tutorial auf unserem YouTube-Kanal verfügbar. Regelmäßig finden bei uns auch kostenlose Webinare statt, in denen wir uns entweder spezifischen Themen widmen oder im Rahmen einer offenen Fragerunde eure Fragen rund um easyVerein beantworten. Wem das noch nicht reicht, dem bieten wir als kostenpflichtigen Zusatzservice gerne auch individuelle Online-Schulungen oder den Import der Mitgliederdaten in unserem Auftrag an.
Auf welchen Plattformen steht easyVerein zur Verfügung?
Als Cloud-Software kann easyVerein auf allen gängigen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux) mit einem gängigen, aktuellen Internetbrowser (Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari und weitere) genutzt werden, ganz egal ob Desktop-PC, Laptop oder Tablet. Für Smartphones und Tablets kann zusätzlich auch unsere easyVerein-App genutzt werden, die ihr einfach im Apple App-Store oder Google Play Store herunterladen und mit den gleichen Zugangsdaten wie die Browser-Anwendung verwenden könnt.
Welche Vorteile bietet easyVerein für das Vereinsleben insgesamt?
Mit easyVerein könnt ihr all eure Vereinsmitglieder aktiv am Vereinsleben beteiligen. Unser Mitgliederbereich hält dafür unter anderem eine Chatfunktion, Mitgliederforen, die Einsicht geteilter Sitzungsprotokolle und die Bearbeitung der eigenen Mitgliederdaten bereit. Mitglieder können unseren Mitgliederbereich sowohl über den Internetbrowser als auch ganz bequem als App fürs Smartphone oder Tablet verwenden. Insgesamt vereinfacht easyVerein eure Vereinsverwaltung in vielen verschiedenen Bereichen, so bleibt euch mehr Zeit für all die anderen tollen Themen eures Vereinslebens.
Wer steht hinter easyVerein?
Seit über zehn Jahren entwickeln wir, die SD Software-Design GmbH aus Freiburg, easyVerein für euch! Die allererste Idee hatte unser Gründer und Geschäftsführer Daniel, der selbst langjähriger Vereinsvorstand ist und im Jahr 2016 keine adäquate Softwarelösung für die Vereinsverwaltung vorfand und dann einfach selbst das Heft in die Hand nahm, um eine einfache Verwaltungslösung für alle Vereine zu entwickeln, daher auch der Markenname „easyVerein“. In den Jahren danach folgten hunderte von Updates, unser Team wuchs beständig und gleichzeitig auch die Anzahl zufriedener Kunden. Heute sind bei uns rund 20 Mitarbeitende zuständig für fast 10.000 Vereine, die easyVerein bei ihren täglichen Herausforderungen der Vereinsverwaltung einsetzen.
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