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easyVerein
Vorteile der Vereinssoftware

Was kann unsere digitale Vereinsverwaltung für euch tun? Eure Vorteile auf einen Blick!
easyVerein Web und App

Vergleichssieger

Vorteile, die überzeugen - auch im Vergleich!

Auf folgender Seite haben wir einige der Vorteile der Verwendung von easyVerein für euren Verein oder Verband aufgeführt. Wenn ihr mehr über die Funktionen erfahren wollt, findet ihr auf unserer Funktionen-Seite genaue Beschreibungen unserer Module.

Zusätzlich dazu haben mehrere unabhängige Vergleichsportale wie trusted.de und vergleich.org unsere Software anhand mehrerer Leistungsfaktoren unter die Lupe genommen. Trusted.de vergab 2021 die Bestnote 1,7 („sehr gut“) und den Titel als „Beste Vereinssoftware für große Vereine“. Im Vergleich der Plattform Vergleich.org Ende 2021 sind wir Vergleichssieger mit der Note 1,2 (sehr gut) geworden.

Vergleichssieger

„All-in-One-Lösung“

Die umfassende Lösung für euren Verein

Die Vereinssoftware easyVerein hat es sich zur Aufgabe gemacht, allen Vereinsarten und -größen gerecht zu werden. Dank zahlreicher Module und vielfältiger Funktionen sowie Einstellungsmöglichkeiten bietet easyVerein eine maßgeschneiderte Lösung für jede Vereinsstruktur und erfüllt damit eure vereinsspezifischen Anforderungen. Zu den wichtigsten Modulen zählen die Mitglieder- und Adressverwaltung, der Vereinskalender sowie das Buchhaltungsmodul.

Mit easyVerein kann die gesamte Verwaltungsarbeit eines Vereins vollständig digitalisiert werden. So spart ihr als Verein wertvolle Zeit und Ressourcen und könnt euch auf das Wesentliche konzentrieren.

  • Mitgliederverwaltung mit Selbstverwaltungsbereich
  • Vollständiges Buchhaltungsmodul
  • Vereinskalender und Eventmanagement
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung
  • Abstimmungen und Umfragen
  • Inventar- und Artikelverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Dateifreigabe und -verwaltung
  • Mitgliederbereich und App
  • Integrationen mit Drittanbietern
Vorschau Seiten

App

easyVerein-App

Die Nutzung der easyVerein-App ist für euch und eure Mitglieder kostenlos. Sie ist für die Betriebssysteme iOS und Android in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Staaten verfügbar.

Über die App können eure Mitglieder nahezu alle Funktionen aus dem Mitgliederbereich der Web-Version nutzen. Unter anderem können sie bequem von überall ihre eigenen Daten bearbeiten, über das Mitgliederforum miteinander kommunizieren und für Termine zu- bzw. absagen. Zusätzlich können sie über die App Push-Benachrichtigungen, zum Beispiel zu Geburtstagen, Jubiläen oder Terminänderungen, empfangen.

Daneben sind bereits zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen über die App nutzbar. Beispielsweise können die Verantwortlichen eines Vereins über die App ihre Mitglieder und Adressen verwalten, Termine anlegen oder Sitzungen protokollieren. Ebenso können sie über eingegangene Mitgliedschaftsanträge, eingereichte Auslagen oder Terminanmeldungen per Push-Benachrichtigung informiert werden.

Darüber hinaus kann das Aussehen und der Aufbau der App den vereinsspezifischen Bedürfnissen angepasst werden. Eure Mitglieder benötigen eine bestimmte Funktion besonders häufig? Kein Problem! Mit wenigen Klicks lassen sich die Buttons in der Navigationsleiste, sowie der Inhalt der Seiten umbauen. Die Änderungen sind innerhalb von wenigen Minuten bei allen Mitgliedern live - ohne dass diese ein Update installieren müssen.

  • Für iOS und Android verfügbar
  • Nahezu alle Funktionen aus dem Web-Mitgliederbereich enthalten
  • Zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen verfügbar
  • Erscheinungsbild und Funktionalität mit dem App-Editor anpassbar
Vorschau App
Im App Store ladenBei Google Play

Verfügbarkeit

Von überall und zu jeder Zeit verfügbar

Als cloudbasierte Software ist easyVerein jederzeit und von überall erreichbar. Ihr benötigt lediglich einen Internetzugang und einen modernen Browser - keine Installation, kein lokaler Server.

Mehrere Vorstandsmitglieder können gleichzeitig im System arbeiten und haben stets Zugriff auf die aktuellsten Daten. Mit der easyVerein-App können auch Mitglieder mobil auf den Mitgliederbereich zugreifen.

  • Kein Download oder Installation erforderlich
  • Verfügbar im Browser auf allen Geräten
  • easyVerein App für iOS und Android
  • Mehrere Nutzer gleichzeitig möglich
  • Immer aktuell dank automatischer Updates
  • Serverstandort: Deutschland

> 99,9 %

Verfügbarkeit

24/7

Zugang zur Software

Sicherheit

Datenschutz

Der Schutz persönlicher Daten spielt eine wichtige Rolle. Dies ist auch einer der Gründe für die strengen Vorgaben der europäischen Richtlinie in Bezug auf eure Daten und die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung.

Bei der Entwicklung unserer Softwarelösung, wie natürlich auch bei unserer täglichen Arbeit, haben wir dem Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert eingeräumt, damit ihr sicher sein könnt, dass eure Daten in easyVerein sicher sind.

Auf unserer Seite zum Thema Datenschutz findet ihr detaillierte Beschreibungen aller Maßnahmen, die wir zum Schutz eurer Daten durchführen. Zudem haben wir zahlreiche Informationen zum Datenschutz und der DSGVO hinterlegt, welche euch kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen.

  • DSGVO-konforme Software
  • Hohe Standards
  • Bereitstellung von Infomaterialien
  • Sicherheitsfunktionen in der Software zum Schutz eurer Daten
  • Server in Deutschland
  • SSL-verschlüsselte Verbindungen
  • Regelmäßige Backups
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) möglich
  • ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum

Anpassungsfähigkeit

Skalierbarkeit

Wenn sich euer Verein mit der Zeit verändert und wächst, sind wir an eurer Seite. Unser Lizenzmodell gibt euch sowohl die Möglichkeit, den Funktionsumfang genau nach euren Bedürfnissen anzupassen, als auch die Mengen und Kapazitäten zu erweitern. Unsere Standardlizenzgrößen gehen bis 500 Mitglieder, ab der Lizenzgröße Large (500 Mitglieder) können bis zu 2500 weitere Mitglieder jederzeit eigenständig gebucht werden. Ab einer Mitgliederzahl von 3000 erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Innerhalb der Software könnt ihr somit weitere Kapazitäten, in Form von Mitgliedern, Administrator:innen und Speicherplatz jederzeit dazu buchen. Ebenso kann der Funktionsumfang in wenigen Schritten erweitert und sofort freigeschaltet werden.

Sollte euer Verein sehr groß sein oder werden ist das kein Problem. Durch effiziente Nutzung von Hintergrundprozessen und flexibler Speicherverwaltung können wir auch sehr große Anforderungen umsetzen.

Für Großkund:innen bieten wir auf Grundlage individueller Zusatzvereinbarung White-Label Lösungen mit individuellen Branding-Optionen und eigener Domain.

  • Vier verschiedene Funktionsumfänge
  • Kapazitäten jederzeit erweiterbar
  • Mehr als 100.000 Mitglieder verwalten
  • White-Label-Lösungen mit Customer Branding

Weiterentwicklung

Updates

Wir möchten euch eine aktuelle und leistungsfähige Software anbieten, die sich immer weiter verbessert. Gleichzeitig wissen wir, dass stabile und kalkulierbare Preise für euch wichtig sind. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, in unseren Lizenzpreisen alle Updates und Erweiterungen bereits einzuplanen.

Wann immer wir Updates mit neuen Funktionen veröffentlichen, sind diese ohne Zusatzkosten in den gebuchten Modulen bereits enthalten. Alle easyVerein Nutzer können jederzeit in unserem Changelog auf die Änderungsverläufe zugreifen.

In den letzten 12 Monaten haben wir 73 kostenfreie Updates bereitgestellt.

  • Stetige Weiterentwicklung der Software
  • Auf dem neuesten Stand der Technik
  • Kein Aufwand für Updates auf eurer Seite
  • Updates sind im Lizenzpreis bereits inklusive

Mitbestimmung

Ideen Community

Um eure Bedürfnisse erfüllen zu können, müssen wir diese auch kennen. Deshalb haben wir die Ideen Community integriert. Hier können alle easyVerein Nutzer:innen ihre Wünsche, Ideen und Vorschläge für die Software einsenden und für die Vorschläge der Anderen abstimmen.

Je mehr Stimmen ein Vorschlag erhält, desto größer ist die Chance, dass die Funktion zeitnah Einzug hält. Die Weiterentwicklung der Software orientiert sich somit stark an euren Anforderungen.

Insgesamt wurden bereits über 462 Wünsche der Kundschaft implementiert.

  • Möglichkeit Ideen und Wünsche einzureichen
  • Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung

Flexibilität

Mehrsprachigkeit

Wenn eure Vereinsmitglieder nicht alle deutschsprachig sind oder ihr international tätig seid, muss bei der Auswahl der Software darauf geachtet werden, dass diese in mehreren Sprachen verfügbar ist. In diesem Fall eignet sich easyVerein für euch. Neben der Standardsprache (Deutsch) gibt es ein offizielles Sprachpaket in Englisch.

  • Offizielle Übersetzung in Englisch
  • Ideal für internationale Vereine
Olaf Strüben vom Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.

Ja sehr gerne. Nun es erleichtert einem viele Aufgaben die in einem Vereinsleben auftauchen, zudem ist der Kunden-Support einfach sehr gut. Man bekommt das Gefühl ernstgenommen zu werden und es wird wirklich auf die Wünsche eingegangen. Schnelles handeln und Ergänzungen, Verbesserungen werden sehr Zeitnah eingefügt. [...]

Anne Bauer vom Marli Bossert Stiftung e.V.

Auf jeden Fall. EasyVerein ist übersichtlich und einfach zu bedienen, es ist alles da. Und was nicht da ist, wird unkompliziert eingebaut, wenn es Sinn macht. Bei Fragen kommen immer sehr schnelle und kompetente Antworten, die Beratung ist wirklich perfekt. Auf allen Kanälen, E-Mail, Telefon, Social Media – absolut [...]

Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.

Preisleistung und die Nutzung entspricht unseren Vorstellungen und vorallem ist die Nutzung sehr einfach

InnTAKT e.V. - Verein für praktischen Schießsport

Ja, da einfaches und übersichtliches System.

Sebastian Lauk vom SV Opfingen

Im Vergleich zu easyVerein war unser altes Lexware-System gefühlt aus der Steinzeit. Usability und Funktionalitäten sind sehr gut. Und ich habe das Gefühl, dass noch viele kleine Funktionen kommen werden die uns sicherlich weiterhelfen den administrativen Aufwand im Verein zu minimieren.

Markus Hupfauer vom Jugendclub Friedberg e. V.

Ja. easyVerein ist die einzige Software auf dem Markt mit ansprechendem und responsive Design. Die Funktionalität deckt alle Bedarfe eines Vereins ab. Die Fördermöglichkeit von easyVerein die bis zu 50% Nachlass gewährt ist äußerst freundlich und bei uns herzlich willkommen.

Ahmed Gatri vom Tunesischer Zaytouna Verein für Kommunikation e.V.

Selbstverständlich, Easyverein hat unser vereinsleben vereinfach und wir könnten Viel Zeit gewinnen und effektiver arbeiten.

Roland Heid vom TC Neupotz

Ja. easyVerein bietet alle erfordelichen Funktionen um einen Verein ganzheitlich zu führen. Der Support überzeugt durch Kompetenz und sehr kurzen Reaktionszeiten.

Sven Maibaum vom Royal RFC Schaumburg

Wir empfehlen easyVerein mit warmen Herzen an andere Vereine weiter, da easyVerein eine intuitive Oberfläche hat, es in englischer und spanischer Sprache zur Verfügung steht und jede Organisation Vorschläge einbringen kann die Plattform weiterzuentwickeln!

Schöninger Werbegemeinschaft e.V.

Ja. ein kompaktes Tool, was ein Verein benötigt.

Anja Hendrischk vom Interessenverband der touristischen Attraktionen Berlins e.V.

Ja unbedingt kann ich easyVerein empfehlen! Das Programm ist übersichtlich und sehr hilfreich! Es läuft gut und rund. Alles ist vom praktischen Nutzen her erdacht. Dadurch wird die Verwaltung unseres Verbandes sehr erleichtert und unterstützt. Der Service ist sehr gut, zu festen Zeiten stehen Mitarbeiter immer mit [...]

Carsten Kendziorra vom Pfötchenretter mit Herz e.V.

Ja

Sven Flätchen vom KV Eulenspiegel e.V.

Ja klar! Das Programm ist sehr intuitiv und kann im Vergleich zu anderen Software-Lösungen unsere relativ komplexe Vereins- und Mitgliederstruktur mit unterschiedlichen Status und Beitragsstufen sehr gut abbilden. Informationen sind schnell abrufbar, Daten sind zentral und müssen nicht mehr in redundanten [...]

Kay Dimmerling vom Bundesverband der Kita- und Schulfördervereine e.V.

Als Bundesverband der Kita- und Schulfördervereine haben wir sehr weitreichende Anforderungen an die Sicherheit, Funktionalität und Flexibilität unserer Mitgliederverwaltung. Mit easyVerein haben wir ein webbasiertes Tool gefunden, dass unserem hohen Anspruch gerecht wird und darüber hinaus mit Servicefreundlichkeit [...]

Sportangler Verein Bispingen e.V.

Ja, weil alles sehr übersichtlich und freundlich aufgebaut ist

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Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO-konform, Server in Deutschland